Dashboard Ledgerly

Selamat datang di Ledgerly Finance L

App kosong — belum ada data. Mulai dengan:

Menu Master Data → tambah akun kas/bank + saldo awal, kategori, vendor
Menu Murid → input data murid (bisa via Import Excel)
Menu Rekonsiliasi Bank → upload PDF BCA untuk import transaksi historis
Klik + Tambah Transaksi di atas untuk catat manual

Periode

s/d

Menampilkan:

Total Kas & Setara Kas

Total Pemasukan

Total Pengeluaran

Laba Bersih

Pemasukan − Pengeluaran

Perlu Perhatian

Tunggakan SPP

PO Pending Approval

Menunggu approval → klik ke PO

Budget Overspend

Audit Selisih Belum Resolved

Selisih > threshold → cek Audit

Saldo per Akun

Kelola →

Arus Kas 30 Hari

Pendapatan vs Beban

Budget

Atur →

Total Budget Terpakai

/

Per Kategori

Belum ada kategori yang terpakai pada periode ini.

Belum ada budget diatur

Atur anggaran di menu Budgeting.

Transaksi Terakhir

Lihat semua →

Transaksi

Kelola pemasukan, pengeluaran, dan transfer ·

Pemasukan (hasil filter)

Pengeluaran (hasil filter)

Selisih (hasil filter)

Jumlah Transaksi

s/d

Belum ada transaksi

Klik + Tambah di atas untuk mulai input transaksi baru.
Semua modul (Petty Cash, Reimburse, Tagihan, PO) juga akan otomatis membuat transaksi di sini.

transaksi terpilih

Ubah akun →

	Tgl	Voucher	Deskripsi	Kategori	Akun	Src	Bukti	Nominal	Aksi
							—

Pembayaran QR

Verifikasi pembayaran mandiri ortu & kelola QR statis (QRIS).

menunggu verifikasi

Tidak ada pembayaran menunggu verifikasi.

Ada nominal SPP tanpa QR!

Nominal tarif berikut dipakai siswa aktif tapi belum punya QR. Ortu tak bisa bayar SPP nominal ini sampai QR-nya dibuat.

QR SPP (nominal terikat)

Tambah QR untuk tiap nominal tarif (mis. 100000, 450000, 550000). Ortu akan dapat QR yang match sisa SPP-nya.

Tambah QR SPP isi nominal → klik area ini untuk pilih gambar

QR Nominal Bebas (untuk Tagihan Lainnya)

Dipakai untuk pembayaran tagihan lainnya / nominal yang tidak terikat.

Pengaturan

Konfigurasi dasar sistem finance.

Tanggal Mulai Periode Finance

Finance hanya menghitung pemasukan (SPP, Tagihan, Daftar Ulang) sejak tanggal ini. Data sebelum tanggal ini tetap tersimpan di Ledgerly & panel ortu — hanya tidak ikut dihitung di finance. Cocok untuk memulai periode/tahun ajaran baru dari nol.

Aktif — finance menghitung sejak Belum diatur — finance menghitung SEMUA data (dari awal).

Tanggal mulai

⚠ Mengubah tanggal ini akan menghitung ulang seluruh total pemasukan & saldo di dashboard. Perubahan langsung diterapkan (auto-sync ulang) setelah disimpan.

Rekap Tunggakan

Tagihan belum lunas — SPP bulan ini, Tagihan sekolah, & SPMB/Daftar Ulang.

SPP Belum Bayar (bln ini)

siswa

Tagihan Sekolah Outstanding

tagihan

SPMB / Daftar Ulang

pendaftar

SPP Belum Bayar Bulan Ini

✓ Semua siswa sudah bayar SPP bulan ini (atau belum ada data).

SPMB / Daftar Ulang Belum Lunas

✓ Tidak ada tunggakan SPMB/Daftar Ulang.

Tagihan Sekolah Belum Lunas

Tagihan	Kategori	Lunas / Belum	Outstanding
		/

✓ Semua tagihan sekolah lunas.

Galeri Bukti Transaksi

Kwitansi, nota, dan bukti bayar terkumpul otomatis dari setiap transaksi

Belum ada bukti transaksi

Setiap transaksi yang di-input dengan upload nota akan otomatis tampil di sini.

Kas & Bank

Kelola rekening, kas kecil, dan e-wallet

Total Aset Kas & Setara Kas

Dari akun (dihitung dari transaksi)

Belum ada akun kas/bank

Akun di transaksi belum terdaftar

Nama akun ini muncul di data (auto-sync) tapi belum jadi rekening. Saldonya tetap terhitung di Total, tapi belum punya kartu. Jadikan rekening, atau perbaiki entri yang salah (mis. nominal ketik di kolom akun).

Riwayat Transfer Internal

Tgl	Voucher	Dari	Ke	Note	Nominal

Budgeting

Alokasi anggaran & kontrol pengeluaran per kategori · realisasi dihitung dari transaksi

s/d

Set cepat (bulk) semua kategori

Rp

Mengatur budget untuk bulan:

Realisasi vs Anggaran

Total budget: · Terpakai:

Laporan Keuangan

Format SAK ETAP · Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik

s/d

LAPORAN LABA RUGI KOMPREHENSIF

Untuk Periode yang Berakhir 31 Juli 2026

(Dalam Rupiah)

PENDAPATAN USAHA

Pendapatan Jasa—

Pendapatan Penjualan Produk—

Retur & Diskon Penjualan—

Pendapatan Bersih—

BEBAN POKOK PENDAPATAN

Beban Langsung Jasa—

Harga Pokok Produk Terjual—

Total Beban Pokok Pendapatan—

LABA BRUTO—

BEBAN OPERASIONAL

Beban Penjualan

Marketing & Iklan Digital—

Komisi Penjualan—

Subtotal Beban Penjualan—

Beban Umum & Administrasi

Gaji & Tunjangan Karyawan—

Beban BPJS (Kesehatan & Ketenagakerjaan)—

Sewa Kantor—

Utilitas (Listrik, Air, Internet)—

Perlengkapan Kantor—

Beban Penyusutan Aset Tetap—

Transport & BBM—

Konsumsi & Jamuan—

Subtotal Beban Umum & Administrasi—

Total Beban Operasional—

LABA OPERASI—

PENDAPATAN & BEBAN LAIN-LAIN

Pendapatan Bunga Bank—

Beban Administrasi Bank—

Beban Bunga Pinjaman—

Total Pendapatan (Beban) Lain-lain—

LABA SEBELUM PAJAK—

BEBAN PAJAK PENGHASILAN

PPh Badan (PP 55/2022 · 0,5% Final)—

LABA BERSIH SETELAH PAJAK—

Disusun sesuai SAK ETAP (Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik) yang diterbitkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia. Angka pajak menggunakan tarif PPh Final UMKM 0,5% (PP 55/2022) — asumsi omset < 4,8 M/tahun.

NERACA (LAPORAN POSISI KEUANGAN)

Per 31 Juli 2026

(Dalam Rupiah)

ASET

Aset Lancar

Kas—

Bank BCA Operasional—

Bank Mandiri Payroll—

Bank BNI Marketing—

E-Wallet (OVO & GoPay)—

Piutang Usaha—

Persediaan Barang Dagang—

Beban Dibayar Dimuka (Sewa)—

Uang Muka Supplier—

Total Aset Lancar—

Aset Tidak Lancar

Peralatan Kantor (Harga Perolehan)—

Akumulasi Penyusutan Peralatan—

Kendaraan (Harga Perolehan)—

Akumulasi Penyusutan Kendaraan—

Aset Tak Berwujud (Software)—

Akumulasi Amortisasi—

Total Aset Tidak Lancar (Nilai Buku)—

TOTAL ASET—

LIABILITAS & EKUITAS

Liabilitas Jangka Pendek

Utang Usaha—

Utang Pajak (PPh 21 & PPh Badan)—

Utang Gaji (Karyawan Pending)—

Utang BPJS—

Beban Yang Masih Harus Dibayar—

Pendapatan Diterima Dimuka—

Total Liabilitas Jangka Pendek—

Liabilitas Jangka Panjang

Utang Bank Jangka Panjang—

Utang Leasing Kendaraan—

Total Liabilitas Jangka Panjang—

TOTAL LIABILITAS—

Ekuitas

Modal Disetor—

Saldo Laba Ditahan (per 1 Jan 2026)—

Laba Tahun Berjalan (Jan–Jul 2026)—

Total Ekuitas—

TOTAL LIABILITAS & EKUITAS—

Neraca Balance ✓ (Aset = Liabilitas + Ekuitas)

LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS

Untuk Periode yang Berakhir 31 Juli 2026

	Modal Disetor	Saldo Laba	Total Ekuitas
Saldo Awal	—	—	—
Laba Tahun Berjalan	—	—	—
Dividen / Prive	—	—	—
Saldo Akhir Periode	—	—	—

Ledgerly · Kepegawaian

Gaji & Honor

Gaji guru tetap, honor guru Pop Up, tunjangan transport & wali kelas

Honor per Sesi (Guru Tamu/Instruktur Pop Up)

pembayaran honor · total

Tgl	Voucher	Instruktur	Program	Sesi	Rate	Jumlah	Total	Aksi

💡 Honor per Sesi — untuk bayar guru tamu / instruktur Pop Up Class. Klik "Honor per Sesi" di atas untuk input pertama (misal Pop Up Robotik 4 sesi × Rp 300rb). Sistem auto-create transaksi pengeluaran + link ke Program untuk P&L per batch.

Status BPJS: Dorman (belum aktif)

Ledgerly belum daftarkan guru ke BPJS. Fitur perhitungan BPJS (Kesehatan 1%, JHT 2%, JP 1%) sudah siap di sistem — bisa diaktifkan per karyawan kapan pun mulai daftar. Sementara, kolom BPJS di slip gaji auto-hidden.

PPh 21 otomatis dihitung hanya untuk gross > Rp 4.500.000/bulan (di bawah PTKP TK/0 = tidak potong PPh).

Total Karyawan

Guru tetap + staf

Total Gaji Pokok

Total Tunjangan & Honor

Total Take Home

Daftar Gaji & Honor

Guru tetap = gaji bulanan · Guru Pop Up = honor per event

Karyawan

Gaji Pokok

Tunjangan

Gross

BPJS

PPh 21

Take Home

Slip

Belum ada karyawan terdaftar

Tambah guru tetap, staf TU, guru Pop Up di menu Karyawan

Komponen penghasilan yang bisa dikelola:

• Gaji Pokok (bulanan tetap untuk guru tetap & staf TU)

• Tunjangan Transport (per hari mengajar × hari efektif)

• Tunjangan Wali Kelas / Koordinator (flat bulanan)

• Honor Pop Up / Guest Teacher (per event, non-bulanan)

• THR / Bonus Akhir Tahun Ajaran

BPJS akan aktif per karyawan setelah sekolah daftarkan ke BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan. Sistem sudah siap dengan tarif 2024.

PENGHASILAN
Gaji Pokok
Tunjangan Jabatan
Tunjangan Transport
Tunjangan Makan
Lembur / Bonus	0
Total Bruto (A)

POTONGAN
BPJS Kesehatan (1%)
BPJS JHT (2%)
BPJS JP (1%)
PPh 21
Potongan Lainnya	0
Kasbon / Pinjaman	0
Total Potongan (B)

Laporan Bulanan

Auto-generate laporan komprehensif lengkap dengan bukti transaksi terlampir

Konfigurasi Laporan

Periode

Format

Bahasa

Isi Laporan (semua di-generate otomatis)

Cover Page & Executive Summary

Ringkasan visual + KPI utama

Laporan Laba Rugi (SAK ETAP)

Format akuntansi standar Indonesia

Neraca (SAK ETAP)

Aset, Liabilitas, Ekuitas

Perubahan Ekuitas

Modal & saldo laba

Detail Semua Transaksi

Tabel lengkap per kategori

Lampiran Bukti Bayar

Semua kwitansi/nota dilampirkan 1 per halaman

Rekap Payroll & BPJS

Ringkasan gaji seluruh karyawan

Realisasi vs Budget

Analisis varian per kategori

Struktur PDF yang akan Digenerate

1

Cover Page

Logo entitas, judul, periode, ringkasan visual

1 halaman

2

Executive Summary

KPI utama, chart tren, highlights

1-2 halaman

3

Laporan Laba Rugi (Format SAK ETAP)

Pendapatan, HPP, Beban Operasional, Laba Bersih

2 halaman

4

Neraca (Format SAK ETAP)

Aset Lancar & Tidak Lancar, Liabilitas, Ekuitas

2 halaman

5

Detail Transaksi (Buku Besar)

Tabel semua transaksi bulan berjalan, di-group per kategori

3-5 halaman

6

Rekap Payroll & BPJS

Ringkasan seluruh karyawan + slip individual

2-3 halaman

7

📎 LAMPIRAN: Bukti Bayar (Kwitansi/Nota)

Setiap transaksi dengan bukti otomatis dilampirkan sebagai halaman terpisah — 1 bukti per halaman dengan header info transaksi (tanggal, nominal, kategori, akun, catatan)

1 hal/bukti

Data Management (Prototype)

Data disimpan di browser (localStorage). Backup rutin ke JSON supaya aman.

Restore Backup

Master Data & Settings

Kelola semua data referensi: kategori, akun, karyawan, vendor, murid, program, + settings sistem

Rekening yang bisa dipakai untuk transaksi & saldo awal.

Nama	Jenis	No Rek	Saldo	Aksi

Kategori pemasukan (SPP dll) & pengeluaran (Gaji, ATK dll). Kategori expense auto-linked ke Budget.

💰 Pemasukan ()

💸 Pengeluaran ()

Karyawan tetap/kontrak/honorer utk Payroll. Saat ini payroll hitung Gross-only (Pokok+Tunjangan).

Nama	Jabatan	Departemen	Status	Pokok	Tunjangan	Gross	Aksi

Belum ada karyawan. Klik + Tambah Karyawan di atas.

Vendor/supplier untuk PO & pengeluaran rutin.

Nama	Kategori	PIC	HP	Bank	Aksi

Belum ada vendor.

Data murid + tarif SPP per murid (mendukung tarif variatif: subsidi/normal/premium).

Nama	NIS	Kelas	Wali	HP Wali	Tarif SPP	Status	Aksi

Belum ada murid. Klik + Tambah Murid di atas.

Ambang PO (SOP-028)

Petty (≤)

Waka approve (≤)

Waka+Direktur (≤)

Di atas Waka+Direktur → Direktur sole approve. Perubahan di sini langsung berlaku untuk PO baru.

Budget Ceiling (SOP-031)

Toleransi Overspend Soft (%)

≤ nilai ini = soft warning; > nilai ini = hard block (perlu Direktur override). Default 10%.

Petty Cash

Saldo Max Top-Up

Threshold Reminder Top-Up

Audit Spot-Check (SOP-033)

Threshold Selisih Signifikan

Selisih > nilai ini → alert merah di dashboard sampai resolved.

Reminder rutin tiap X hari

Payroll

Tanggal Gaji Bulanan

Tanggal saat bendahara batch generate slip gaji (default: 25).

Tutup Buku Periode

Setelah tutup buku, transaksi periode itu jadi read-only.

⚠ Hanya Direktur yang bisa tutup/buka periode. Ganti role di sidebar.

Tutup periode:

Periode yang sudah ditutup:

Belum ada periode yang ditutup.

Rekonsiliasi Bank v4

Unggah e-statement (BCA, DANA, Gojek, Bank Jago) sebagai draft. Tiap mutasi bisa Eliminate (abaikan) atau Import (jadikan transaksi). Baris yang sudah diproses tetap tampil sebagai jejak audit.

draft e-statement

Unggah E-Statement

Didukung: BCA (Giro/Tahapan), DANA, Gojek (GoPay), Bank Jago. Multi-file. Auto-deteksi format, rekening & periode.

Sedang parse PDF & ekstrak transaksi... jangan tutup halaman.

Daftar transaksi yang sudah diimport dari rekonsiliasi (sumber Rekonsiliasi). Menghapus di sini juga mengembalikan baris mutasi asalnya ke status "Belum diproses" (bila draftnya masih ada).

ID / Cari

Periode

Masuk / Keluar

Rekening

Menampilkan dari

Tanggal	No Ref	Kategori	Keterangan	Keluar / Masuk	Rekening	E-Statement	Jumlah	Aksi

Total Transaksi

Total Masuk

Total Keluar

Net

Analytics & Insights v4

Chart tren & analisis multi-dimensi untuk membantu decision making — kondisi keuangan, profitability per unit, forecast kas, dan indikator kesehatan.

Analytics belum bisa dihitung

Chart & rasio akan otomatis muncul setelah ada minimal 30 hari transaksi tercatat. Semua widget di halaman ini computed dari data live.

Revenue / Murid Aktif

Rp / murid / bulan

Cost per Acquisition

—

Marketing / murid baru

Trial → Active

Conversion rate

Teacher : Student Ratio

Guru vs murid aktif

Break-even Progress

—

Est. bulan ke break-even

Retention Rate

—

Lanjut TA berikutnya

💡 KPI di atas adalah metric spesifik sekolah (bukan generic B2B). Semua auto-compute dari data murid, SPP, dan program yang tercatat. Target ideal untuk Ledgerly: Trial→Active >40%, Teacher:Student 1:10, Retention >80%.

Tren Pendapatan vs Beban — 12 Bulan

Line chart dengan YoY comparison · zoom in via klik legend

Pendapatan per Kategori

YTD 2026 · Belum ada data

Komposisi Beban per Kategori

YTD 2026 · Belum ada data

Top 10 Sumber Pendapatan

Klien/customer terbesar — YTD

Top-N concentration risk akan otomatis dihitung setelah cukup transaksi tercatat.

Proyeksi Arus Kas 90 Hari ke Depan

Berdasarkan transaksi berulang (gaji, sewa, cicilan) + expected receivables dari piutang

Actual Forecast

Est. Kas 30 Hari

—

Est. Kas 60 Hari

—

Est. Kas 90 Hari (risiko!)

—

Profitability per Program

Pendapatan vs Beban vs Laba Bersih — YTD

Budget vs Realisasi

Kategori beban terbesar — bulan berjalan

Kesehatan Keuangan Ledgerly

Rasio finansial kunci untuk decision making

Roadmap Strategis Ledgerly Finance Context Digging

Kompilasi kebutuhan Anda — sekarang, dalam 3–12 bulan ke depan, dan jangka panjang. Fokus di 4 dimensi: Akuntansi (fondasi), Pajak (compliance), Business Intelligence (pengambilan keputusan), dan Governance & Growth (skalabilitas). Setiap item saya rate berdasarkan urgensi & impact ke Anda sebagai holding company owner dengan 5+ entitas.

Sudah Ada

di prototype ini

Sedang Dikerjakan

next 1-2 sprint

Segera Dibutuhkan

3-6 bulan

Masa Depan

6-24 bulan

💭 Yang mungkin belum terpikir tapi akan Anda butuhkan

Sebagai founder holding dengan 6 entitas yang beragam industri (Pendidikan, Travel, ISP, Creative, Digital), berikut pola-pola yang saya lihat dari klien-klien serupa:

1. "Utang" antar entitas yang tidak tercatat

Setiap pengeluaran harus tercatat di akun yang tepat. Untuk sekolah, pemisahan biaya operasional vs biaya program (Pop Up, Trial Class) penting agar tahu unit ekonomi mana yang sustainable.

2. Pemisahan uang pribadi Anda vs perusahaan

Di CSV BCA Anda saya lihat banyak "cicil gaji hendi ceo" — ini pattern owner yang narik uang bertahap. Perlu akun "Prive" (owner drawing) yang jelas, terpisah dari gaji. Dampak besar saat SPT tahunan pribadi & badan.

3. Compliance & PKP threshold

Kalau omset satu entitas > Rp 4.8 M/tahun, wajib PKP (kena PPN 12%). Perlu peringatan otomatis + planning: pisah entitas sebelum kena threshold, atau siapkan sistem e-Faktur.

4. Nilai valuasi grup untuk fundraising / partner

Laporan konsolidasi yang rapi + track record 2-3 tahun akan sangat berguna kalau nanti mau raise capital, sell stake, atau ajak partner. Investor akan minta financial statement audited — mulai siapkan sistem yang audit-ready dari sekarang.

5. Retention gaji tim vs cash outflow

Gaji dibayar tanggal 25, tapi employee "menghasilkan" revenue sepanjang bulan. Perlu akrual gaji harian untuk cost accounting yang benar per project/kelas.

6. Digital footprint pajak — Coretax DJP

Per 2025 semua wajib pajak wajib pakai Coretax. Sistem harus siap ekspor XML/JSON format DJP untuk e-Bupot, e-Faktur, SPT. Investasi integrasi ini sekarang menghemat waktu 40+ jam/bulan nanti.

Poin-poin di atas bisa saya elaborate lebih jauh — kasih tau mau dive ke mana dulu.

Purchases · Bills · Utang Usaha

Pembelian v5

ℹ Bill vs PO: Gunakan menu ini untuk tagihan vendor rutin (listrik/PDAM/internet/sewa) yang datang tiap bulan tanpa perlu PO formal. Untuk pengadaan barang > Rp 200rb, gunakan menu Purchase Order.

Total Pembelian YTD

+18% YoY

Sudah Dibayar

bill

Utang Usaha (AP)

belum dibayar

Jatuh Tempo < 7 Hari

3 bill perlu segera dibayar

No. Bill	Tanggal	Vendor	Deskripsi	Total	Due Date	Status	Aksi

Belum ada bill. Klik + Input Bill untuk input tagihan vendor pertama.

bill · total Untuk vendor recurring: listrik, PDAM, internet, sewa gedung, katering

Vendor	Kategori	NPWP	PKP	Total Belanja YTD	Outstanding
			PKP Non-PKP

Chart of Accounts · Kode Akun Standar

Chart of Accounts Fondasi Akuntansi

Struktur akun 4-digit standar akuntansi Indonesia. Setiap transaksi wajib map ke akun ini — jadi bahasa bersama antara Anda, tim finance, akuntan eksternal, dan auditor.

1xxx ASET

2xxx LIABILITAS

3xxx EKUITAS

4xxx PENDAPATAN

5xxx BEBAN

Kode	Nama Akun	Klasifikasi	Normal Balance	Saldo Saat Ini	Level	Aksi

General Journal · Double-Entry Bookkeeping

Jurnal Umum Auto-Generated

Setiap transaksi otomatis dibuat ayat jurnal Debit-Credit sesuai standar akuntansi. Sistem memastikan setiap jurnal balance (D = K). Audit trail immutable — tidak bisa dihapus, hanya reversal entry.

Total Jurnal Bulan Ini

Total Nilai Debit

Total Nilai Kredit

Status Balance

Daftar Jurnal (Terbaru di atas)

L

Ledgerly · Dashboard

Dashboard Sekolah

PO Menunggu Approval

Total · tap approve dari Direktur

Ceiling Alert

Kategori dengan ceiling belum diset & realisasi belum ada

SPP Overdue

Total · WA personal (SOP-032)

Dashboard Sekolah — belum ada data

Mulai dari: (1) input Murid & Wali di menu Murid, (2) generate tagihan SPP di menu SPP & Tagihan, (3) submit PO pertama di menu Purchase Order. Semua widget dashboard akan terisi otomatis dari data yang kamu masukkan.

Murid Aktif

Belum ada data

Trial / Lead

Trial + Lead

Cost per Acquisition

—

Belum ada data

Outstanding SPP

murid pending

Revenue per Jenis Program (YTD 2026)

Belum ada revenue tercatat

Mulai catat pemasukan via menu Transaksi

Program Mendatang

Belum ada program dijadwalkan

💡 Insight & Rekomendasi

Insight akan otomatis muncul setelah ada minimal 1 bulan transaksi tercatat. Sistem akan analisis: growth signal revenue, break-even projection, efektifitas program, dan cost breakdown per kategori.

Database Murid

Manajemen anak Ledgerly · Data Konsumen dari Excel Anda

Total di Database

Aktif (SPP Rutin)

Trial Class

Lead (Pop-Up Only)

Murid

Orang Tua

Kontak

Alamat

Status

Outstanding

Aksi

Belum ada data murid

Klik + Tambah Murid atau Import Excel di atas.

Program & Event

Pop Up Class, Trial Class, Field Trip, Event Kolaborasi

📊 P&L per Program (Pop Up Class dll)

Program	Revenue	Cost (Honor+Ops)	Profit	Margin

Total Program

Pop Up Class

Total Honor Sesi

Program	Tanggal	Partner / Venue	Peserta	Revenue	Expense	Profit	Status

Ledgerly · Tagihan Wali Murid

Tagihan Sekolah

6 kategori pemasukan · SPP recurring · one-time fees · per-event

Total Tagihan Bulan Ini

tagihan

Sudah Dibayar

lunas

Pending

pending

Overdue

follow-up

Cadence Reminder SOP-032 (khusus SPP)

Tgl 1

Broadcast halus (semua wali)

Tgl 10

Due date · chip merah otomatis

Tgl 15

WA personal (belum bayar)

Tgl 25

Eskalasi + tawarkan cicilan

Murid	Orang Tua	Kategori	Periode	Nominal	Jatuh Tempo	Status	Aksi

Belum ada tagihan di kategori ini

tagihan · total

Ledgerly · SOP-028

Purchase Order

Pembelian > Rp 200.000 dengan approval bertingkat sesuai ambang nominal

Matriks Approval SOP-028

≤ Rp 200rb

→ Petty Cash

Rp 200rb – 1jt

→ Waka (offline)

Rp 1 – 5jt

→ Waka + Direktur · 2 quote

> Rp 5jt

→ Direktur sole · 3 quote

Menunggu Approval

Perlu tap approve

Butuh Verify

Bendahara review

Aktif Bulan Ini

In-progress

Closed Juli

Selesai + arsip

Nomor

Deskripsi

Requester

Kategori

Nominal

Jalur

Status

Tanggal

Tidak ada PO di filter ini

Ledgerly · SOP-029

Petty Cash

Kas kecil untuk pembelian mendesak ≤ Rp 200.000 · rekonsiliasi setiap Jumat

Saldo Kotak Petty Cash

Isi awal maks Rp 1.000.000 · Replenish saat ≤ Rp 200rb

Terpakai bulan ini

Saldo di bawah Rp 200rb → waktunya replenish dari BCA Operasional.

Total: slip minggu ini

Nomor Slip	Tgl	Pengambil	Keperluan	Kategori	Diambil	Aktual	Sisa Kembali	Nota
								✗
Belum ada slip minggu ini

Ledgerly · SOP-030

Reimburse

Pengecualian darurat · max Rp 500rb · wajib bukti pre-approval WA

Reimburse BUKAN jalur normal — hanya darurat

Berlaku hanya untuk: (a) kondisi mendesak di luar jam kerja, (b) nominal < Rp 500rb per kejadian, (c) ada persetujuan pre-purchase tertulis (screenshot WA cukup). Reimburse tanpa bukti pre-approval WA otomatis DITOLAK.

Nomor	Tgl Kejadian	Pemohon	Keperluan	Nominal	Bukti WA	Nota Asli	Status
					✗	✗

Ledgerly · SOP-031

Budget Ceiling Bulanan

Ceiling per kategori pengeluaran WK · block PO otomatis kalau lewat (kecuali Direktur override)

Total Ceiling

Terpakai

Sisa

Kategori Alert

≥ 80% terpakai

Realisasi vs Ceiling — kategori WK

Warna: hijau <80% · kuning 80-100% · merah >100%

Ledgerly · SOP-033

Audit Spot-Check (Cash Count)

Random check saldo fisik vs saldo sistem — deteksi awal ketidakberesan kas

ℹ Konsep: Direktur/auditor cek mendadak saldo fisik uang (di brankas/dompet bendahara/kas bank) & bandingkan dengan saldo sistem. Selisih signifikan (> ) wajib dokumentasi + tindak lanjut sampai resolved.

Total Audit

Sepanjang waktu

Match/Resolved

Tidak ada selisih signifikan

Belum Resolved

Selisih > threshold

Reminder Berikutnya

Setup di Settings

Selisih Belum Resolved —

Riwayat Audit Spot-Check

Tgl	Akun	Auditor	Saldo Sistem	Saldo Fisik	Selisih	Status	Aksi

Belum ada audit spot-check.

Audit legacy (PO random sample) — legacy

Import Data dari Excel

Migrasi data historis dari file Excel Ledgerly lama (Ledgerly Laporan Keuangan 3.xlsx) langsung ke database. Support: Data Konsumen (murid), Transaksi Keuangan (income & expense).

Yang akan diimport dari file Anda:

Sheet "Data Konsumen" → import murid ke tabel students (nama, orang tua, kontak, alamat, IG)
Sheet "Transaksi Keuangan" → 33 pemasukan + 93 pengeluaran ke tabel transactions
Kategori otomatis di-map: Pop Up Class, Registrasi, SPP → income; Media Pembelajaran, Gaji, dll → expense
Skip duplikat — kalau nama murid sudah ada tidak akan double-insert

Upload File Excel

Tarik file .xlsx ke sini atau klik untuk pilih

Format: Ledgerly Laporan Keuangan v3 (atau kompatibel)

📌 Setelah import selesai, cek:
1. Menu — verify 507 nama sudah masuk
2. Menu — verify 126 baris income+expense sudah masuk dengan kategori tepat
3. Menu — Laba Rugi & Neraca otomatis ter-generate dari data import

Ledgerly Finance

Saldo per Akun

Arus Kas 30 Hari

Budget

Transaksi Terakhir

Ada nominal SPP tanpa QR!

QR SPP (nominal terikat)

QR Nominal Bebas (untuk Tagihan Lainnya)

Tanggal Mulai Periode Finance

SPP Belum Bayar Bulan Ini

SPMB / Daftar Ulang Belum Lunas

Tagihan Sekolah Belum Lunas

Akun di transaksi belum terdaftar

Riwayat Transfer Internal

Realisasi vs Anggaran

Honor per Sesi (Guru Tamu/Instruktur Pop Up)

Daftar Gaji & Honor

Slip Gaji Karyawan

Konfigurasi Laporan

Struktur PDF yang akan Digenerate

💰 Pemasukan ()

💸 Pengeluaran ()

Ambang PO (SOP-028)

Budget Ceiling (SOP-031)

Petty Cash

Audit Spot-Check (SOP-033)

Payroll

Tutup Buku Periode

Audit Spot-Check

Input Bill Vendor

Honor per Sesi (Guru Tamu/Instruktur)

Unggah E-Statement

Tren Pendapatan vs Beban — 12 Bulan

Pendapatan per Kategori

Komposisi Beban per Kategori

Top 10 Sumber Pendapatan

Proyeksi Arus Kas 90 Hari ke Depan

Profitability per Program

Budget vs Realisasi

Kesehatan Keuangan Ledgerly

💭 Yang mungkin belum terpikir tapi akan Anda butuhkan

Revenue per Jenis Program (YTD 2026)

Program Mendatang

💡 Insight & Rekomendasi

📊 P&L per Program (Pop Up Class dll)

Buat Tagihan Baru

Terima Pembayaran

Kelola Kategori Tagihan

Rincian Pengajuan

Ajukan Purchase Order Baru

Slip Petty Cash Baru

Rekonsiliasi Jumat

Ajukan Reimburse

Realisasi vs Ceiling — kategori WK

Riwayat Audit Spot-Check

Upload File Excel

Transaksi Baru

Bukti Transaksi

Ubah Akun Bank